sexta-feira, 7 de dezembro de 2018

Oficina Virtual

Boa tarde migxs!
Após a realização da Oficina presencial no dia 30/11/2018 ocorrida no Ceubinho, trouxemos para vocês a Oficina Virtual ChocoArq, visando expor o funcionamento de uma empresa de consultoria arquivística e outros conhecimentos arquivísticos relacionados a disciplina Diplomática e Tipologia Documental.
Gostaríamos de agradecer a todos os visitantes da Oficina presencial e estaremos disponibilizando o link do Prezi, nossa ferramenta escolhida para apresentação da Oficina Virtual, para que todos tenham a oportunidade de apreciar o trabalho realizado pelos arquivistas da ChocoArq.
Até a próxima!

Link para Oficina Virtual aqui!

quinta-feira, 6 de dezembro de 2018

Trabalho Final

Uffa!! Chegamos ao final dessa jornada! 

Agradecemos aos professores e monitores pela paciência e apresentamos para vocês nosso trabalho final !!

 Acesse  aqui!




sexta-feira, 16 de novembro de 2018

Atividade individual 16/11 prova da Vovó Juju

    Beatriz Martins - 16/0113849 

   1- O mundo digital ainda não é 100% confiável, desta forma não é possível eliminar o  documento original após a digitalização, pois eliminando o documento digital não é possível garantir que o documento digitalizado sofreu alguma alteração em suas informações, não sendo possível comparar entre físico e digital.

      2-  Podemos relacionar a diplomática como por exemplo com um perfume. Os documentos são analisados de forma intrínsecas e extrínsecas, essa análise também pode ser feita com o perfume, intrínsecos é possível citar os componentes químicos do produto, a fragrância usada, e extrínsecos temos a validade, código de barra, embalagem do produto.

       3-
a)  Analisando a característica do documento e seu contexto de produção, analisar também a veracidade das informações,integridade e a confiabilidade dos documentos digitais, elementos esses necessários para atividade seguras em meio eletrônico digital. 
b)   Identificar se o documento foi produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica ao longo de uma atividade. 
c) não pode ser desconsiderado os princípios da Arquivologia, como proveniência, respeito aos fundos, organicidade, unicidade dos documentos. O que pode ser desconsiderado é a autenticidade, pois não cabe ao arquivista analisar a veracidade e a autenticidade de um documento.
d) não. A autenticidade está ligada as características internas e externas do documento, e a veracidade diz respeito as informações contidas no documento. Desta forma um documento pode ser autêntico por seguir o trâmite corretamente e ser inverídico devido as informações nele contida.

4- Concordo. A diplomática tende a individualizar cada documento, já a Arquivologia busca entender o documento dentre de um contexto de produção nos conjuntos documentais.

5- O plano de classificação é um instrumento é muito importante para a gestão documental, pois através dele e possível identificar os documentos que são produzidos e recebidos por uma organização/instituição dentro de suas atividades, dando origem a tipologia documental. As séries documentais correspondem a junção da espécie mais a função do documento.


Resposta prova vovó Juju - 26/11

Gabriela Meira

Resposta prova vovó Juju

1- Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades para presunção de
autenticidade em razão de serem facilmente alterados. A digitalização do documento
afetará a autenticidade do mesmo se ele não for inserido numa cadeia de custódia em
que garanta a sua integridade ao longo do tempo.

2- A Diplomática pode ser aplicada nos rótulos de garrafa de cerveja, considerando que
nos rótulos contém informações referentes a identificação do fabricante (produtor),
do distribuidor, informações sobre os ingredientes dos quais são produzidos a cerveja,
seu formato e suporte onde a informação está sendo fixada. Sendo assim, os rótulos
trazem informações importantes sobre a estrutura das cervejas, sendo ele submetido
a todo um processo de criação e aprovação pelos fabricantes para ser utilizado.

3-
a- A agregação de critérios da diplomática pode permitir o aumento da confiabilidade
em documentos arquivísticos que circulam em meio digital. Apesar das diferenças
na natureza, proveniência ou datas, todos os registros possuem uma forma
documentária típica que contém elementos de  registro. Assim,
aplicação da Diplomática pode ser feita por meio da análise de elementos extrínsecos
e intrínsecos dos documentos, através dos metadados capturados, a apresentação
formal do documento, o meio de produção, disseminação, adequação das leis ,
normas e elementos visuais que podem ser analisados para que a autenticidade e
confiabilidade desses documentos sejam mantidas.

b- Questionamentos que tragam informações referentes a quem produziu, quando foi
produzido e sobre sua finalidade administrativa.

c- As características para identificação e caracterização documental, tais como:
denominação da espécie, forma, formato e dimensões, suporte, gênero sinais de
validação.

d- A veracidade diz respeito as informações que estão contidas nos documentos, se
elas são verdadeiras ou falsas. Já autenticidade diz respeito a geração de um
documento e as qualidades dele corresponderem ao conteúdo e a atividade que o
originou. Logo, um documento inverídico não é necessariamente inautêntico, pois
apesar de se complementarem, autenticidade e veracidade dizem respeito a coisas
diferentes.

4- Sim. A Diplomática proporciona o estudo do documento individualizado, analisando
sua estrutura, características extrínsecas e intrínsecas. Já a Arquivologia busca inserir
os documentos dentro do seu contexto de produção, estudando suas relações e
funções.

5-. O plano de classificação é o instrumento de organização lógica dos arquivos que
explana a espécie, função e série de acordo com as atividades e funções desenvolvidas
por uma instituição. Dessa forma, os conceitos estão relacionados na medida em que
proporcionam a identificação das atividades do produtor e o porquê dos documentos
estarem no arquivo evidenciado seu caráter probatório.

Atividade individual 16/11 prova da Vovó Juju

Nathalia Correa M: 16/0139872

Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como uma suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo.

Uma vez que o documento digitalizado apresente características que represente o que ele diz ser, logo poderá ser considerado autentico se apresentar alguns atributos que são: denominação do documento, forma, formato, suporte, gênero e sinais de validação. Agora as informações contidas nele, somente quem o criou poderá atestar se ele é verídico ou não. Vale salientar que o documento digitalizado, trata-se de uma cópia digital, uma cópia não substitui a original, mas no decorrer do trâmite do documento a cópia poderá apresentar valor de original se passar por procedimentos que testifiquem sua veracidade.

Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.

A análise de perfume pode ser um bom tema para exemplificar a diplomática.
Podemos analisar a autenticidade e a veracidade de um perfume desde a sua produção à sua venda ao consumidor. O processo de produção de um perfume consiste na combinação de componentes químicos e fragrâncias para que se chegue ao desejado. Para que se reconheça a autenticidade de um perfume é necessário que se verifique a denominação dele, o suporte que no caso é o frasco de vidro, o seu gênero se é perfume feminino ou masculino, os sinais de validação que seriam o código de barras ou para os importados que seriam o número de série. Podemos também identificar a veracidade do perfume, se o conteúdo dele é o mesmo que a linha apresenta, muitos perfumes são produtos de falsificação, e a prova cabal que o identifica é a fragrância alterada, muitas vezes podem apresenta baixos níveis de fragrância ou até mesmo outro conteúdo em um frasco original.

Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:

a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?
Pode-se dizer que com os avanços tecnológicos a diplomática entra como parceira no tratamento de documentos nato-digitais e documentos digitalizados analisando o documento em seu contexto de produção e o preservando a confiabilidades dos documentos digitais.
b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?
A primeira pergunta a se fazer é: quem o produziu? Qual a função desempenhada naquele fundo? Como o documento se comporta nesse fundo?

c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?
Deve ser levado em conta a autenticidade buscando analisar as características extrínseca do documento e a veracidade que seria a análise intrínseca onde será analisado as informações contidas no documento.

d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.
Um documento que não é verídico pode apresentar características de autenticidade mesmo que tenha um conteúdo falso, contudo suas características externas podem presentar qualidades que afirmam o que ele diz ser.

Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.

Sim, a Arquivologia é a ciência que estuda a organicidade do documento em seu contexto de produção nos conjuntos documentais de uma instituição. A Diplomática é uma disciplina que por muito tempo era atrelada a história, onde o seu estudo consistia em analisar os documentos individualmente para atestar sua autenticidade e veracidade para a humanidade. Hoje vemos que as características de análise da diplomática podem ser voltadas para a arquivologia, não só para analisar documentos avulsos, como também analisar conjuntos documentais.

quinta-feira, 15 de novembro de 2018

Respostas a prova da vovó Juju - 16/11

 Rosangela Silveira

1)   Primeiramente, se um documento original ser eliminado, vai oferecer um grande risco ao conteúdo do que fora digitalizado. Uma vez que, o documento digitalizado mesmo com certificação de autenticidade, não detém necessariamente, uma presunção absoluta de veracidade. Vale ressaltar, que a legislação arquivística resguarda pela guarda do original, pois se caso apresentada indício de falsidade, a apresentação do original será obrigatória.

2)   No exemplo da música, abordam-se os aspectos do registro da música (Biblioteca Nacional) que a partir daí será fornecido o certificado de registro e sendo necessário o preenchimento de formulários disponíveis no próprio site da BN. Até aqui está servindo como prova de autoria, para comprovação de quem o declarou. A relação com a diplomática esses documentos comprovam a autenticidade, como o registro da musica no site, após obter um suporte digital, originando a chave digital e garantindo a validação do registro. 

3) a) No aporte da tecnologia da informação, a diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual como o refinamento da autenticidade e confiabilidade das informações ora registradas, pois visando a produção e a experimentação de metodologias, técnicas e ferramentas que contribuam para superar esses desafios, principalmente no quesito da aplicação dos princípios da arquivologia e da diplomática arquivística, como exemplo o documento digital.

b) o questionamento é: quem o produziu? Qual a função desempenhada naquele fundo? Como o documento se comporta nesse fundo?

c) o que não pode ser desconsiderado: a natureza do assunto, a espécie, o gênero documental; ou seja, suas características intelectuais e físicas.

O que pode ser: Depende. Pois um documento foi criado para atender um determinado objetivo específico, conforme previsto na característica da imparcialidade.

d) Não. Apesar da veracidade e autenticidade serem complementares, contudo na autenticidade gera a qualidade do documento ser o que diz ser; na veracidade esteja voltada para o seu conteúdo. Ademais, um documento inverídico pode acontecer de seguir seu trâmite normal (presumido de autenticidade), mesmo que a informação nele não seja verdadeira.

   5) Plano de classificação: seria uma sistematização de um esquema hierárquico visando consolidar as       informações relativas aos documentos de um determinado titular, articulando as espécies com suas respectivas funções.
     Função: é um tipo de caracterização da espécie documental, objetivando pelo qual o documento foi criado. 
      Série:   é a caracterização das atividades que os produziram, ou seja, enquanto para a Diplomática tende individualizar cada documento; a Arquivologia busca a inserção de cada documento em conjuntos mais amplos.  (p. 23, LOPEZ/2012)



sexta-feira, 9 de novembro de 2018

Proposta de prova

Proposta de prova


1)  Discorra sobre a diferença de autenticidade e veracidade através de exemplos práticos.

2)   Qual é o objetivo da diplomática e como ela auxilia na presunção da autenticidade dos documentos?


3)   De acordo com o texto de Lopes, História e Arquivo, quais os questionamentos a serem feitos para identificação do contexto de produção de documento arquivístico?


4)  No texto da CUTIdentificação de Tipologias documentais em acervos de Trabalhadores,  explique a diferença entre documento de arquivo e documento de coleção.


5) Relacione as colunas aos conceitos abaixo:

1- Forma                        (  ) estuda a estrutura e autenticidade dos documentos.
2- Espécie                      (  ) ação produtora de documentos.
3- Sinais de validação    (  ) estágio de preparação e transmissão de documentos
4-Suporte                        (  ) configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a                                              natureza das informações nele contidas.     
5-Trâmite                        (  ) são aqueles que demonstram a autenticidade do  documento, marcas d'                                                agua, assinaturas, carimbos, etc..

6- Diplomática                (   ) material sobre o qual as informações são registradas.




6 - A reitora Márcia Abrahão reuniu-se com Ministro da Educação Mendonça filho e o  Senador Cristovam Buarque, em 13/06/2017, na sala de reuniões da reitoria da UnB, para tratar da situação orçamentária e financeira da instituição. No decorrer dessa reunião foram registrados os fatos em ata pelo secretário, bem como houve o recebimento por via fax, do atestado médico do Secretário de Educação sr. Paulo Barone, respondendo pela sua ausência  do compromisso ora assumido.


      De acordo com a questão exposta, descreva abaixo:

      Fundo:
     Tipologia:
     Função:
     Espécie:
     

quinta-feira, 25 de outubro de 2018

Plano de Classificação Final

FUNDO: CHOCOARQ




Definição das funções:

1. Registro de vínculo empregatício de funcionários: Conjunto de documentos referentes ao registro e cadastro dos funcionários da empresa.

2. Controle financeiro: Documentos referentes aos pagamentos feitos das franquias para a ChocoArq e as receitas e despesas feitas pela empresa.

3. Registro de locação de imóvel: Documentos referentes ao aluguel de imóvel cedido à ChocoArq.

4. Registro de reunião referente a criação da empresa: Documento referente ao registro da reunião entre os integrantes em que decidiram formalizar a criação da ChocoArq. O grupo utilizou de Ata para registrar decisões tomadas em reunião.

5. Registro de decisões tomadas entre os funcionários da empresa: Documentos referentes a reuniões feitas entre os funcionários da ChocoArq para discussão de metodologias a serem utilizadas nas franquias.

6. Registro de comunicação de finalidade institucional: Documentos para comunicar a finalidade e missão da ChocoArq. O grupo utilizou de Ofícios para comunicar externamente.

7. Registro de solicitação de visitas técnicas de consultoria: Documentos referentes a solicitações de visitas técnicas para realização de consultoria arquivísticas nas franquias de chocolates.

8. Registro de acordo trabalhista firmado entre as franquias: Documentos que formalizam, registram e comprovam o acordo de prestação de serviços firmado entre as franquias e a ChocoArq.

9. Registro de divulgação da empresa: Documentos referentes a divulgação dos serviços de consultoria oferecidos pela ChocoArq. O grupo utilizou cartões de visita e o blog para publicitar a empresa.

10. Registro da situação arquivística dos acervos nas franquias: Documentos referentes aos diagnósticos feito nos acervos das franquias de chocolates para melhor compreensão do arquivo e da metodologia que será utilizada.

11. Registro de atividades de consultoria desenvolvidas: Documentos referentes a um levantamento de todo o trabalho realizado nas franquias e das melhorias alcançadas.

















sexta-feira, 19 de outubro de 2018

ROTEIRO DA OFICINA

       1º MOMENTOO QUE É A ARQUIVOLOGIA? 


              2º MOMENTO- INTRODUÇÃO AO TEMA 


   •O que é a ChocoArq? 
   •O faz uma empresa de Consultoria Arquivística? 
   •Organizar documentos pra quê? 
   •Necessidade do Contrato para firmar relaçõe

               3º MOMENTO - DEFINIÇÃO DE CONCEITOS

                 •O que é um documento de arquivo? 
               •Definição de Diplomática 
               •Definição de Tipologia Documental 

             4º MOMENTO 

              •Explicação da série escolhida
              •Relação com a Arquivologia e tipologia 

      Série: Contratos para registro de prestação de serviço entre as franquias.
        Franquias: Kopenhagen, Cacau Brasil e Cacau Cacau Show 

              5º MOMENTO-DINÂMICA 

           A dinâmica consistirá em uma cruzadinha com palavras  chaves da apresentação! 

              6º CONCLUSÃO 

  •     -Participantes vão assinar a lista de registro indicando qual curso fazem
  •     -Entrega de brinde (Cartão de Visita da empresa ou  marcador de páginas contendo informações sobre a empresa e url bo blog, caneta e chocolate)

quinta-feira, 18 de outubro de 2018

RELATÓRIO TRIMESTRAL DE ATIVIDADES

A ChocoArq elaborou um relatório trimestral de atividades referentes a Consultoria Arquivística realizadas na Cacau Show. O relatório mostra o que foi feito, resultados obtidos e um levantamento dos principais documentos encontrados na franquia.


quinta-feira, 4 de outubro de 2018

Plano de Classificação Zaragoza e Madrid (Mercedes Heredero)






Documentos incluídos no plano de classificação

1) Fotografia referente aos integrantes da ChocoArq em uma reunião de consultoria arquivística.




2) E-mail de solicitação de serviços enviado a ChocoArq .





3) Relatório de Atividades que foram realizadas em uma visita técnica à Cacau Show. 

Plano de Classificação


Plano de Classificação com a inclusão de 3 documentos: Documento fotográfico, E-mail de solicitação de serviço e Relatório de acompanhamento de atividades.


quarta-feira, 26 de setembro de 2018

Registro Fotográfico



A foto corresponde aos integrantes do grupo reunidos na Cacau Show analisando a documentação da franquia retratando a consultoria arquivística prestada pela Chocoarq. Esta fotografia serve como prova de que as atividades de consultoria e visitas técnicas foram relizadas na Cacau Show.



terça-feira, 18 de setembro de 2018

Enganando Daniella

Para essa atividade foi proposto que colocássemos dois documentos sendo que no mínimo um deveria não ser autêntico. Eai pessoal, conseguem identificar qual é o autêntico e qual é o falso?






sexta-feira, 14 de setembro de 2018

Atividade em sala


Atividade individual - Luan Borges






Conceito: Arquivo pessoal
Autor: Luan Borges de Oliveira
Título: Resistência às Drogas
Data: 14/09/2018
Cidade/local: Brasília, Distrito Federal

Resumo do Conteúdo: Certificado

Pe de foto informativo: Certificado do Programa Educacional de Resistência às Drogas e a Violência.

Pe de foto literário: O documento apresentado acima, é um registro da participação e da conclusão do "Programa Educacional de Resistência às Drogas e a Violência" pelo então aluno Luan Borges de Oliveira. O programa citado acima tinha como objetivo instruir os jovens sobre o uso de drogas e a violência, citando ocasiões de risco e como identificar amizades influenciadoras. O certificado tem efeito probatório, e faz parte de acervo pessoal por agregar grande valor moral e ético ao seu portador.

Atividade Individual - Isabella Araujo




Conceito: Arquivo Pessoal
Autora: Isabella Araujo
Título: Estuda que Passa!
Data da imagem: 14/09/2018
Cidade/Local: Brasília-DF
País: Brasil


Resumo do conteúdo: Vestibular.

Pé da foto informativo: Vestibular de ingresso para a Universidade de Brasília. 

Pé de foto literário: No documento acima mostra um vestibular que é criado todos os anos pela UnB de diferentes temas e conteúdos, para que os aprovados possam estudar em alguns de seus campos. Esse vestibular tinha como função testar e aplicar os conhecimentos da aluna. Logo depois de cumprir sua então missão, ele vem agora como probatório e informativo, e consta no aquivo pessoal da então aprovada, tendo um valor de coragem e união de emoções

quinta-feira, 13 de setembro de 2018

Plano Tipológico MCE-Byte


Atividade Individual - Gabriela Meira


Conceito: Classificação
Autor: Gabriela Meira
Título: Classificação da Informação
Data: 12/09/2018
Cidade/local: Brasília-DF

Resumo do Conteúdo: Foto de livros

Pe de foto informativo: Livros organizados de acordo com autores e características físicas distintas.

Pe de foto literário: Entende-se que a classificação é fundamentada organização dos documentos de acordo com características de diversidade, categorias e agrupamento.  Assim, o esquema classificatório dos livros se deu através do agrupamento de acordo com características físicas distintas, autores e temáticas diferentes, representando uma forma de classificação.

Atividade individual - Rosangela Silveira



Conceito:Comunicação da informação

Autora: Rosângela 

Data da imagem: 12/09//2018

local/ Cidade: Asa norte /Brasilia

País: Brasil 


Resumo do conteudo:  documento fiscal  com discriminação de tributos,  quantidade de itens, valor do produto, dado da empresa, dados de quem é responsável pela emissão do cupom.

Pé de foto informativo:  foto de um cupom fiscal

Pé de foto literário:  
Na análise documental, o documento comprova a autenticidade visto que cumpre normas do órgão autuador , a SEFAZ e a denominação do comprovante de venda é  o cupom fiscal. No FUNDO temos a Drogaria Rosário e a ESPÉCIE documental o cupom fiscal, tendo como FUNÇÃO  registrar  a compra e o TIPO ARQUIVISTICO: cupom fiscal, documento que registra  a transação comercial entre o estabelecimento e o consumidor.

Atividade Individual - Nathalia Correa




Conceito: Comunicação da Informação

Autora: SANTOS, N C
Título: COPA
Data da imagem: 15/08/2018
Cidade/Local: Brasília, Câmara dos Deputados anexo I
País: Brasil

Descrição do Conteúdo
Resumo do Conteúdo: Placa,parede,copa.

Pe de foto informativo: Placa de sinalização auxiliar fixada na parede com o sinal gráfico de uma xícara indicando local de copa com talha em braile .

Pe de foto literário:  A imagem comunica aos funcionários daquele ambiente que aquela sala, diferente das outras, é um lugar que tem café e chá para consumo e livre acesso para fazer suas refeições. Podemos observar pelo olhar tipológico que a sua espécie é placa de Sinalização Auxiliar com a função arquivística de registrar que no anexo I da Câmara dos Deputados, no 13° andar existia uma copa.  




Plano Tipológico de um membro do grupo