Oficina Virtual

Boa tarde migxs!
Após a realização da Oficina presencial no dia 30/11/2018 ocorrida no Ceubinho, trouxemos para vocês a Oficina Virtual ChocoArq, visando expor o funcionamento de uma empresa de consultoria arquivística e outros conhecimentos arquivísticos relacionados a disciplina Diplomática e Tipologia Documental.
Gostaríamos de agradecer a todos os visitantes da Oficina presencial e estaremos disponibilizando o link do Prezi, nossa ferramenta escolhida para apresentação da Oficina Virtual, para que todos tenham a oportunidade de apreciar o trabalho realizado pelos arquivistas da ChocoArq.
Até a próxima!

Link para Oficina Virtual aqui!

Trabalho Final

Uffa!! Chegamos ao final dessa jornada! 

Agradecemos aos professores e monitores pela paciência e apresentamos para vocês nosso trabalho final !!
 Acesse  aqui!

Atividade individual 16/11 prova da Vovó Juju

    Beatriz Martins - 16/0113849 

   1- O mundo digital ainda não é 100% confiável, desta forma não é possível eliminar o  documento original após a digitalização, pois eliminando o documento digital não é possível garantir que o documento digitalizado sofreu alguma alteração em suas informações, não sendo possível comparar entre físico e digital.

      2-  Podemos relacionar a diplomática como por exemplo com um perfume. Os documentos são analisados de forma intrínsecas e extrínsecas, essa análise também pode ser feita com o perfume, intrínsecos é possível citar os componentes químicos do produto, a fragrância usada, e extrínsecos temos a validade, código de barra, embalagem do produto.

       3-

a)  Analisando a característica do documento e seu contexto de produção, analisar também a veracidade das informações,integridade e a confiabilidade dos documentos digitais, elementos esses necessários para atividade seguras em meio eletrônico digital. 

b)   Identificar se o documento foi produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica ao longo de uma atividade. 

c) não pode ser desconsiderado os princípios da Arquivologia, como proveniência, respeito aos fundos, organicidade, unicidade dos documentos. O que pode ser desconsiderado é a autenticidade, pois não cabe ao arquivista analisar a veracidade e a autenticidade de um documento.
d) não. A autenticidade está ligada as características internas e externas do documento, e a veracidade diz respeito as informações contidas no documento. Desta forma um documento pode ser autêntico por seguir o trâmite corretamente e ser inverídico devido as informações nele contida.

4- Concordo. A diplomática tende a individualizar cada documento, já a Arquivologia busca entender o documento dentre de um contexto de produção nos conjuntos documentais.

5- O plano de classificação é um instrumento é muito importante para a gestão documental, pois através dele e possível identificar os documentos que são produzidos e recebidos por uma organização/instituição dentro de suas atividades, dando origem a tipologia documental. As séries documentais correspondem a junção da espécie mais a função do documento.

Resposta prova vovó Juju - 26/11

Gabriela Meira

Resposta prova vovó Juju

1- Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades para presunção de
autenticidade em razão de serem facilmente alterados. A digitalização do documento
afetará a autenticidade do mesmo se ele não for inserido numa cadeia de custódia em
que garanta a sua integridade ao longo do tempo.

2- A Diplomática pode ser aplicada nos rótulos de garrafa de cerveja, considerando que
nos rótulos contém informações referentes a identificação do fabricante (produtor),
do distribuidor, informações sobre os ingredientes dos quais são produzidos a cerveja,
seu formato e suporte onde a informação está sendo fixada. Sendo assim, os rótulos
trazem informações importantes sobre a estrutura das cervejas, sendo ele submetido
a todo um processo de criação e aprovação pelos fabricantes para ser utilizado.

3-
a- A agregação de critérios da diplomática pode permitir o aumento da confiabilidade
em documentos arquivísticos que circulam em meio digital. Apesar das diferenças
na natureza, proveniência ou datas, todos os registros possuem uma forma
documentária típica que contém elementos de  registro. Assim,
aplicação da Diplomática pode ser feita por meio da análise de elementos extrínsecos
e intrínsecos dos documentos, através dos metadados capturados, a apresentação
formal do documento, o meio de produção, disseminação, adequação das leis ,
normas e elementos visuais que podem ser analisados para que a autenticidade e
confiabilidade desses documentos sejam mantidas.

b- Questionamentos que tragam informações referentes a quem produziu, quando foi
produzido e sobre sua finalidade administrativa.

c- As características para identificação e caracterização documental, tais como:
denominação da espécie, forma, formato e dimensões, suporte, gênero sinais de
validação.

d- A veracidade diz respeito as informações que estão contidas nos documentos, se
elas são verdadeiras ou falsas. Já autenticidade diz respeito a geração de um
documento e as qualidades dele corresponderem ao conteúdo e a atividade que o
originou. Logo, um documento inverídico não é necessariamente inautêntico, pois
apesar de se complementarem, autenticidade e veracidade dizem respeito a coisas
diferentes.

4- Sim. A Diplomática proporciona o estudo do documento individualizado, analisando
sua estrutura, características extrínsecas e intrínsecas. Já a Arquivologia busca inserir
os documentos dentro do seu contexto de produção, estudando suas relações e
funções.

5-. O plano de classificação é o instrumento de organização lógica dos arquivos que
explana a espécie, função e série de acordo com as atividades e funções desenvolvidas
por uma instituição. Dessa forma, os conceitos estão relacionados na medida em que
proporcionam a identificação das atividades do produtor e o porquê dos documentos
estarem no arquivo evidenciado seu caráter probatório.

Atividade individual 16/11 prova da Vovó Juju

Nathalia Correa M: 16/0139872

Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como uma suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo.

Uma vez que o documento digitalizado apresente características que represente o que ele diz ser, logo poderá ser considerado autentico se apresentar alguns atributos que são: denominação do documento, forma, formato, suporte, gênero e sinais de validação. Agora as informações contidas nele, somente quem o criou poderá atestar se ele é verídico ou não. Vale salientar que o documento digitalizado, trata-se de uma cópia digital, uma cópia não substitui a original, mas no decorrer do trâmite do documento a cópia poderá apresentar valor de original se passar por procedimentos que testifiquem sua veracidade.

Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.

A análise de perfume pode ser um bom tema para exemplificar a diplomática.
Podemos analisar a autenticidade e a veracidade de um perfume desde a sua produção à sua venda ao consumidor. O processo de produção de um perfume consiste na combinação de componentes químicos e fragrâncias para que se chegue ao desejado. Para que se reconheça a autenticidade de um perfume é necessário que se verifique a denominação dele, o suporte que no caso é o frasco de vidro, o seu gênero se é perfume feminino ou masculino, os sinais de validação que seriam o código de barras ou para os importados que seriam o número de série. Podemos também identificar a veracidade do perfume, se o conteúdo dele é o mesmo que a linha apresenta, muitos perfumes são produtos de falsificação, e a prova cabal que o identifica é a fragrância alterada, muitas vezes podem apresenta baixos níveis de fragrância ou até mesmo outro conteúdo em um frasco original.

Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:

a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?
Pode-se dizer que com os avanços tecnológicos a diplomática entra como parceira no tratamento de documentos nato-digitais e documentos digitalizados analisando o documento em seu contexto de produção e o preservando a confiabilidades dos documentos digitais.

b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?
A primeira pergunta a se fazer é: quem o produziu? Qual a função desempenhada naquele fundo? Como o documento se comporta nesse fundo?

c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?
Deve ser levado em conta a autenticidade buscando analisar as características extrínseca do documento e a veracidade que seria a análise intrínseca onde será analisado as informações contidas no documento.

d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.
Um documento que não é verídico pode apresentar características de autenticidade mesmo que tenha um conteúdo falso, contudo suas características externas podem presentar qualidades que afirmam o que ele diz ser.

Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.

Sim, a Arquivologia é a ciência que estuda a organicidade do documento em seu contexto de produção nos conjuntos documentais de uma instituição. A Diplomática é uma disciplina que por muito tempo era atrelada a história, onde o seu estudo consistia em analisar os documentos individualmente para atestar sua autenticidade e veracidade para a humanidade. Hoje vemos que as características de análise da diplomática podem ser voltadas para a arquivologia, não só para analisar documentos avulsos, como também analisar conjuntos documentais.

Respostas a prova da vovó Juju - 16/11

 Rosangela Silveira

1)   Primeiramente, se um documento original ser eliminado, vai oferecer um grande risco ao conteúdo do que fora digitalizado. Uma vez que, o documento digitalizado mesmo com certificação de autenticidade, não detém necessariamente, uma presunção absoluta de veracidade. Vale ressaltar, que a legislação arquivística resguarda pela guarda do original, pois se caso apresentada indício de falsidade, a apresentação do original será obrigatória.

2)   No exemplo da música, abordam-se os aspectos do registro da música (Biblioteca Nacional) que a partir daí será fornecido o certificado de registro e sendo necessário o preenchimento de formulários disponíveis no próprio site da BN. Até aqui está servindo como prova de autoria, para comprovação de quem o declarou. A relação com a diplomática esses documentos comprovam a autenticidade, como o registro da musica no site, após obter um suporte digital, originando a chave digital e garantindo a validação do registro. 

3) a) No aporte da tecnologia da informação, a diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual como o refinamento da autenticidade e confiabilidade das informações ora registradas, pois visando a produção e a experimentação de metodologias, técnicas e ferramentas que contribuam para superar esses desafios, principalmente no quesito da aplicação dos princípios da arquivologia e da diplomática arquivística, como exemplo o documento digital.

b) o questionamento é: quem o produziu? Qual a função desempenhada naquele fundo? Como o documento se comporta nesse fundo?

c) o que não pode ser desconsiderado: a natureza do assunto, a espécie, o gênero documental; ou seja, suas características intelectuais e físicas.

O que pode ser: Depende. Pois um documento foi criado para atender um determinado objetivo específico, conforme previsto na característica da imparcialidade.

d) Não. Apesar da veracidade e autenticidade serem complementares, contudo na autenticidade gera a qualidade do documento ser o que diz ser; na veracidade esteja voltada para o seu conteúdo. Ademais, um documento inverídico pode acontecer de seguir seu trâmite normal (presumido de autenticidade), mesmo que a informação nele não seja verdadeira.

   5) Plano de classificação: seria uma sistematização de um esquema hierárquico visando consolidar as       informações relativas aos documentos de um determinado titular, articulando as espécies com suas respectivas funções.

     Função: é um tipo de caracterização da espécie documental, objetivando pelo qual o documento foi criado. 

      Série:   é a caracterização das atividades que os produziram, ou seja, enquanto para a Diplomática tende individualizar cada documento; a Arquivologia busca a inserção de cada documento em conjuntos mais amplos.  (p. 23, LOPEZ/2012)

Proposta de prova

Proposta de prova


1)  Discorra sobre a diferença de autenticidade e veracidade através de exemplos práticos.

2)   Qual é o objetivo da diplomática e como ela auxilia na presunção da autenticidade dos documentos?


3)   De acordo com o texto de Lopes, História e Arquivo, quais os questionamentos a serem feitos para identificação do contexto de produção de documento arquivístico?


4)  No texto da CUT,  Identificação de Tipologias documentais em acervos de Trabalhadores,  explique a diferença entre documento de arquivo e documento de coleção.

5) Relacione as colunas aos conceitos abaixo:

1- Forma                        (  ) estuda a estrutura e autenticidade dos documentos.

2- Espécie                      (  ) ação produtora de documentos.

3- Sinais de validação    (  ) estágio de preparação e transmissão de documentos

4-Suporte                        (  ) configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a                                              natureza das informações nele contidas.     

5-Trâmite                        (  ) são aqueles que demonstram a autenticidade do  documento, marcas d'                                                agua, assinaturas, carimbos, etc..

6- Diplomática                (   ) material sobre o qual as informações são registradas.

6 - A reitora Márcia Abrahão reuniu-se com Ministro da Educação Mendonça filho e o  Senador Cristovam Buarque, em 13/06/2017, na sala de reuniões da reitoria da UnB, para tratar da situação orçamentária e financeira da instituição. No decorrer dessa reunião foram registrados os fatos em ata pelo secretário, bem como houve o recebimento por via fax, do atestado médico do Secretário de Educação sr. Paulo Barone, respondendo pela sua ausência  do compromisso ora assumido.

      De acordo com a questão exposta, descreva abaixo:

      Fundo:

     Tipologia:

     Função:

     Espécie: