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sexta-feira, 9 de novembro de 2018

Proposta de prova

Proposta de prova


1)  Discorra sobre a diferença de autenticidade e veracidade através de exemplos práticos.

2)   Qual é o objetivo da diplomática e como ela auxilia na presunção da autenticidade dos documentos?


3)   De acordo com o texto de Lopes, História e Arquivo, quais os questionamentos a serem feitos para identificação do contexto de produção de documento arquivístico?


4)  No texto da CUTIdentificação de Tipologias documentais em acervos de Trabalhadores,  explique a diferença entre documento de arquivo e documento de coleção.


5) Relacione as colunas aos conceitos abaixo:

1- Forma                        (  ) estuda a estrutura e autenticidade dos documentos.
2- Espécie                      (  ) ação produtora de documentos.
3- Sinais de validação    (  ) estágio de preparação e transmissão de documentos
4-Suporte                        (  ) configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a                                              natureza das informações nele contidas.     
5-Trâmite                        (  ) são aqueles que demonstram a autenticidade do  documento, marcas d'                                                agua, assinaturas, carimbos, etc..

6- Diplomática                (   ) material sobre o qual as informações são registradas.




6 - A reitora Márcia Abrahão reuniu-se com Ministro da Educação Mendonça filho e o  Senador Cristovam Buarque, em 13/06/2017, na sala de reuniões da reitoria da UnB, para tratar da situação orçamentária e financeira da instituição. No decorrer dessa reunião foram registrados os fatos em ata pelo secretário, bem como houve o recebimento por via fax, do atestado médico do Secretário de Educação sr. Paulo Barone, respondendo pela sua ausência  do compromisso ora assumido.


      De acordo com a questão exposta, descreva abaixo:

      Fundo:
     Tipologia:
     Função:
     Espécie:
     

quinta-feira, 25 de outubro de 2018

Plano de Classificação Final

FUNDO: CHOCOARQ




Definição das funções:

1. Registro de vínculo empregatício de funcionários: Conjunto de documentos referentes ao registro e cadastro dos funcionários da empresa.

2. Controle financeiro: Documentos referentes aos pagamentos feitos das franquias para a ChocoArq e as receitas e despesas feitas pela empresa.

3. Registro de locação de imóvel: Documentos referentes ao aluguel de imóvel cedido à ChocoArq.

4. Registro de reunião referente a criação da empresa: Documento referente ao registro da reunião entre os integrantes em que decidiram formalizar a criação da ChocoArq. O grupo utilizou de Ata para registrar decisões tomadas em reunião.

5. Registro de decisões tomadas entre os funcionários da empresa: Documentos referentes a reuniões feitas entre os funcionários da ChocoArq para discussão de metodologias a serem utilizadas nas franquias.

6. Registro de comunicação de finalidade institucional: Documentos para comunicar a finalidade e missão da ChocoArq. O grupo utilizou de Ofícios para comunicar externamente.

7. Registro de solicitação de visitas técnicas de consultoria: Documentos referentes a solicitações de visitas técnicas para realização de consultoria arquivísticas nas franquias de chocolates.

8. Registro de acordo trabalhista firmado entre as franquias: Documentos que formalizam, registram e comprovam o acordo de prestação de serviços firmado entre as franquias e a ChocoArq.

9. Registro de divulgação da empresa: Documentos referentes a divulgação dos serviços de consultoria oferecidos pela ChocoArq. O grupo utilizou cartões de visita e o blog para publicitar a empresa.

10. Registro da situação arquivística dos acervos nas franquias: Documentos referentes aos diagnósticos feito nos acervos das franquias de chocolates para melhor compreensão do arquivo e da metodologia que será utilizada.

11. Registro de atividades de consultoria desenvolvidas: Documentos referentes a um levantamento de todo o trabalho realizado nas franquias e das melhorias alcançadas.

















sexta-feira, 19 de outubro de 2018

ROTEIRO DA OFICINA

       1º MOMENTOO QUE É A ARQUIVOLOGIA? 


              2º MOMENTO- INTRODUÇÃO AO TEMA 


   •O que é a ChocoArq? 
   •O faz uma empresa de Consultoria Arquivística? 
   •Organizar documentos pra quê? 
   •Necessidade do Contrato para firmar relaçõe

               3º MOMENTO - DEFINIÇÃO DE CONCEITOS

                 •O que é um documento de arquivo? 
               •Definição de Diplomática 
               •Definição de Tipologia Documental 

             4º MOMENTO 

              •Explicação da série escolhida
              •Relação com a Arquivologia e tipologia 

      Série: Contratos para registro de prestação de serviço entre as franquias.
        Franquias: Kopenhagen, Cacau Brasil e Cacau Cacau Show 

              5º MOMENTO-DINÂMICA 

           A dinâmica consistirá em uma cruzadinha com palavras  chaves da apresentação! 

              6º CONCLUSÃO 

  •     -Participantes vão assinar a lista de registro indicando qual curso fazem
  •     -Entrega de brinde (Cartão de Visita da empresa ou  marcador de páginas contendo informações sobre a empresa e url bo blog, caneta e chocolate)

quinta-feira, 18 de outubro de 2018

RELATÓRIO TRIMESTRAL DE ATIVIDADES

A ChocoArq elaborou um relatório trimestral de atividades referentes a Consultoria Arquivística realizadas na Cacau Show. O relatório mostra o que foi feito, resultados obtidos e um levantamento dos principais documentos encontrados na franquia.


quinta-feira, 4 de outubro de 2018

Plano de Classificação Zaragoza e Madrid (Mercedes Heredero)






Documentos incluídos no plano de classificação

1) Fotografia referente aos integrantes da ChocoArq em uma reunião de consultoria arquivística.




2) E-mail de solicitação de serviços enviado a ChocoArq .





3) Relatório de Atividades que foram realizadas em uma visita técnica à Cacau Show. 

Plano de Classificação


Plano de Classificação com a inclusão de 3 documentos: Documento fotográfico, E-mail de solicitação de serviço e Relatório de acompanhamento de atividades.


quarta-feira, 26 de setembro de 2018

Registro Fotográfico



A foto corresponde aos integrantes do grupo reunidos na Cacau Show analisando a documentação da franquia retratando a consultoria arquivística prestada pela Chocoarq. Esta fotografia serve como prova de que as atividades de consultoria e visitas técnicas foram relizadas na Cacau Show.



terça-feira, 18 de setembro de 2018

Enganando Daniella

Para essa atividade foi proposto que colocássemos dois documentos sendo que no mínimo um deveria não ser autêntico. Eai pessoal, conseguem identificar qual é o autêntico e qual é o falso?






quarta-feira, 22 de agosto de 2018

Ofício de Criação

  
Apresentamos a primeira atividade do grupo onde está registrado a criação da Chocoarq.