1) Primeiramente,
se um documento original ser eliminado, vai oferecer um grande risco ao
conteúdo do que fora digitalizado. Uma vez que, o documento digitalizado mesmo
com certificação de autenticidade, não detém necessariamente, uma presunção absoluta
de veracidade. Vale ressaltar, que a legislação arquivística resguarda pela
guarda do original, pois se caso apresentada indício de falsidade, a
apresentação do original será obrigatória.
2)
No exemplo da música, abordam-se os aspectos
do registro da música (Biblioteca Nacional) que a partir daí será fornecido o
certificado de registro e sendo necessário o preenchimento de formulários
disponíveis no próprio site da BN. Até aqui está servindo como prova de
autoria, para comprovação de quem o declarou. A relação com a diplomática esses documentos
comprovam a autenticidade, como o registro da musica no site, após obter um
suporte digital, originando a chave digital e garantindo a validação do
registro.
3) a) No aporte da tecnologia da informação, a
diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual como o refinamento da
autenticidade e confiabilidade das informações ora registradas, pois visando a
produção e a experimentação de metodologias, técnicas e ferramentas que
contribuam para superar esses desafios, principalmente no quesito da aplicação
dos princípios da arquivologia e da diplomática arquivística, como exemplo o
documento digital.
b) o questionamento é: quem
o produziu? Qual a função desempenhada naquele fundo? Como o documento se
comporta nesse fundo?
c) o que não pode ser desconsiderado: a
natureza do assunto, a espécie, o gênero documental; ou seja, suas
características intelectuais e físicas.
O que pode ser: Depende. Pois um documento
foi criado para atender um determinado objetivo específico, conforme previsto
na característica da imparcialidade.
d) Não. Apesar da veracidade
e autenticidade serem complementares, contudo na autenticidade gera a qualidade
do documento ser o que diz ser; na veracidade esteja voltada para o seu
conteúdo. Ademais, um documento inverídico pode acontecer de seguir seu trâmite
normal (presumido de autenticidade), mesmo que a informação nele não seja verdadeira.
5) Plano de classificação: seria uma
sistematização de um esquema hierárquico visando consolidar as informações
relativas aos documentos de um determinado titular, articulando as espécies com
suas respectivas funções.
Função: é um tipo de caracterização da espécie
documental, objetivando pelo qual o documento foi criado.
Série: é a caracterização das atividades que os produziram, ou seja, enquanto
para a Diplomática tende individualizar cada documento; a Arquivologia busca a
inserção de cada documento em conjuntos mais amplos. (p. 23, LOPEZ/2012)
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