Plano de Classificação Final

FUNDO: CHOCOARQ

Definição das funções:

1. Registro de vínculo empregatício de funcionários: Conjunto de documentos referentes ao registro e cadastro dos funcionários da empresa.

2. Controle financeiro: Documentos referentes aos pagamentos feitos das franquias para a ChocoArq e as receitas e despesas feitas pela empresa.

3. Registro de locação de imóvel: Documentos referentes ao aluguel de imóvel cedido à ChocoArq.

4. Registro de reunião referente a criação da empresa: Documento referente ao registro da reunião entre os integrantes em que decidiram formalizar a criação da ChocoArq. O grupo utilizou de Ata para registrar decisões tomadas em reunião.

5. Registro de decisões tomadas entre os funcionários da empresa: Documentos referentes a reuniões feitas entre os funcionários da ChocoArq para discussão de metodologias a serem utilizadas nas franquias.

6. Registro de comunicação de finalidade institucional: Documentos para comunicar a finalidade e missão da ChocoArq. O grupo utilizou de Ofícios para comunicar externamente.

7. Registro de solicitação de visitas técnicas de consultoria: Documentos referentes a solicitações de visitas técnicas para realização de consultoria arquivísticas nas franquias de chocolates.

8. Registro de acordo trabalhista firmado entre as franquias: Documentos que formalizam, registram e comprovam o acordo de prestação de serviços firmado entre as franquias e a ChocoArq.

9. Registro de divulgação da empresa: Documentos referentes a divulgação dos serviços de consultoria oferecidos pela ChocoArq. O grupo utilizou cartões de visita e o blog para publicitar a empresa.

10. Registro da situação arquivística dos acervos nas franquias: Documentos referentes aos diagnósticos feito nos acervos das franquias de chocolates para melhor compreensão do arquivo e da metodologia que será utilizada.

11. Registro de atividades de consultoria desenvolvidas: Documentos referentes a um levantamento de todo o trabalho realizado nas franquias e das melhorias alcançadas.