Atividade em grupo 02/11

Plano de Classificação Final

FUNDO: CHOCOARQ

Definição das funções:

1. Registro de vínculo empregatício de funcionários: Conjunto de documentos referentes ao registro e cadastro dos funcionários da empresa.

2. Controle financeiro: Documentos referentes aos pagamentos feitos das franquias para a ChocoArq e as receitas e despesas feitas pela empresa.

3. Registro de locação de imóvel: Documentos referentes ao aluguel de imóvel cedido à ChocoArq.

4. Registro de reunião referente a criação da empresa: Documento referente ao registro da reunião entre os integrantes em que decidiram formalizar a criação da ChocoArq. O grupo utilizou de Ata para registrar decisões tomadas em reunião.

5. Registro de decisões tomadas entre os funcionários da empresa: Documentos referentes a reuniões feitas entre os funcionários da ChocoArq para discussão de metodologias a serem utilizadas nas franquias.

6. Registro de comunicação de finalidade institucional: Documentos para comunicar a finalidade e missão da ChocoArq. O grupo utilizou de Ofícios para comunicar externamente.

7. Registro de solicitação de visitas técnicas de consultoria: Documentos referentes a solicitações de visitas técnicas para realização de consultoria arquivísticas nas franquias de chocolates.

8. Registro de acordo trabalhista firmado entre as franquias: Documentos que formalizam, registram e comprovam o acordo de prestação de serviços firmado entre as franquias e a ChocoArq.

9. Registro de divulgação da empresa: Documentos referentes a divulgação dos serviços de consultoria oferecidos pela ChocoArq. O grupo utilizou cartões de visita e o blog para publicitar a empresa.

10. Registro da situação arquivística dos acervos nas franquias: Documentos referentes aos diagnósticos feito nos acervos das franquias de chocolates para melhor compreensão do arquivo e da metodologia que será utilizada.

11. Registro de atividades de consultoria desenvolvidas: Documentos referentes a um levantamento de todo o trabalho realizado nas franquias e das melhorias alcançadas.

ROTEIRO DA OFICINA

       1º MOMENTO- O QUE É A ARQUIVOLOGIA? 

              2º MOMENTO- INTRODUÇÃO AO TEMA 

   •O que é a ChocoArq? 

   •O faz uma empresa de Consultoria Arquivística? 

   •Organizar documentos pra quê? 

   •Necessidade do Contrato para firmar relaçõe

               3º MOMENTO - DEFINIÇÃO DE CONCEITOS

                 •O que é um documento de arquivo? 

               •Definição de Diplomática 

               •Definição de Tipologia Documental 

             4º MOMENTO 

              •Explicação da série escolhida

              •Relação com a Arquivologia e tipologia 

      Série: Contratos para registro de prestação de serviço entre as franquias.

        Franquias: Kopenhagen, Cacau Brasil e Cacau Cacau Show 

              5º MOMENTO-DINÂMICA 

           A dinâmica consistirá em uma cruzadinha com palavras  chaves da apresentação! 

              6º CONCLUSÃO 

•     -Participantes vão assinar a lista de registro indicando qual curso fazem
•     -Entrega de brinde (Cartão de Visita da empresa ou  marcador de páginas contendo informações sobre a empresa e url bo blog, caneta e chocolate)
• 
  

RELATÓRIO TRIMESTRAL DE ATIVIDADES

A ChocoArq elaborou um relatório trimestral de atividades referentes a Consultoria Arquivística realizadas na Cacau Show. O relatório mostra o que foi feito, resultados obtidos e um levantamento dos principais documentos encontrados na franquia.

Plano de Classificação Zaragoza e Madrid (Mercedes Heredero)

Documentos incluídos no plano de classificação

1) Fotografia referente aos integrantes da ChocoArq em uma reunião de consultoria arquivística.

2) E-mail de solicitação de serviços enviado a ChocoArq .

3) Relatório de Atividades que foram realizadas em uma visita técnica à Cacau Show. 

Plano de Classificação

Plano de Classificação com a inclusão de 3 documentos: Documento fotográfico, E-mail de solicitação de serviço e Relatório de acompanhamento de atividades.